Die > Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung e. V. (bkj) hat einen Leitfaden mit Qualitätsbereichen erstellt, die bei der Projektplanung hilfreich sein könnten - zum Beispiel als Checkliste:  

1)    Gesamtkonzeption

• Entwicklung eines gemeinsamen Leitbildes
• Klärung des Bildungsverständnisses
• Gemeinsame Zielformulierung
• Längerfristige Zielstellung
• Erstellung eines gemeinsamen Handlungsplans
• Abgestimmte externe Kommunikation

2)    Inhalte und Themen

• Unterstützung der Zielstellung
• Berücksichtigung der Interessen der Kinder und Jugendliche
• Bezug zum Stadtteil / Lebenswelt der Kinder
• Abstimmung mit den weiteren Angeboten

3)    Formate und Methoden

• Format des Angebots
• Auswahl geeigneter Methoden

4)    Material und Ausstattung

• Geeignete und ausreichend vorhandene Arbeitsmaterialien
• Geeignete Technik
• Geeignete Lagerungsmöglichkeiten
• Geeignete Spielgeräte

5)    Ort und Raum

• „Unterbringung“ des Angebotes
• Räumliche Ausstattung
• Verortung im Sozialraum

6)    Zeit

• Zeit für Planung / Evaluation / Qualitätssicherung
• Rhythmisierung des Schultages
• Anpassung des Zeitmanagements an das Format des Angebots
• Ziel- und bedürfnisorientierte Struktur

7)    Beteiligte und Zielgruppen

• Kinder / Jugendliche
• Eltern
• Außerschulische Kooperationspartner*innen
• Lehrerkollegium
• Schulleitung

 8)    Personal

• Qualifiziertes Personal
• Ausreichend Personal
• Personal für besondere Aufgaben

9)    Kommunikation

• Gemeinsame Planung und Vorbereitung
• Klärung der Rollen- und Aufgabenverteilung
• Implementierung von Kommunikationswegen
• Kooperationsvertrag
• Evaluation
• Qualifizierung

10)    Rechts- und Organisationsrahmen

• Organisationsform des Ganztages
• Konzeptvorgaben von Land und Kommune
• Arbeitsrechtliche Fragen
• Aufsichtspflicht / Verlässlichkeit
• Vereinbarung mit staatlicher oder kommunaler Verwaltung
• Einhaltung des Datenschutzes

11)    Finanzen

• Gesicherte Finanzierung
• Ressourcen
• Verteilung
• Regelung und Höhe der Vergütung
• Antragstellung sonstiger Fördermittel

Den Leitfaden können Sie sich > hier als PDF-Datei herunterladen.