Versenden Sie Pressemitteilungen zeitnah nach der Veranstaltung (spätestens am dritten Tag). Wenn Sie eine Veranstaltung ankündigen möchten, versenden Sie die Pressemitteilung vier bis zwei Wochen vorher.
Verschicken Sie Ihre Pressemitteilung im Anhang der E-Mail als offene DOCX-Datei (alle Dokumente ab Word 2007) oder auch als PDF-Datei – je nach Präferenz der Redaktion.
Geben Sie in der E-Mail die vollständigen Kontaktdaten der zuständigen Person in Ihrem Hause an, damit Journalist*innen Nachfragen stellen können. Hilfreich ist es auch, die Uhrzeiten anzugeben, an denen diese Person gut erreichbar sind.
Wichtig:
Bei einem Verteiler mit mehreren E-Mail-Adressen tragen Sie die Adressen bitte in die BCC-Zeile („Blindkopie“) ein. So stellen Sie sicher, dass keine personenbezogenen Daten verbreitet werden.